Opnemen
Laat Discovery Voice het gesprek meeluisteren, of spreek na afloop zelf in wat er besproken is. Pauzeren, hervatten en later een opname toevoegen kan.
Discovery Voice
Van gesprek naar verslag.
Je rondt een gesprek af, en Discovery Voice zet het met spraak-naar-tekst direct om in een verslag, in het format dat jij kiest. Opnemen doe je op je computer of je telefoon, zonder iets te installeren. Jij controleert het verslag en publiceert het.
Zo werkt het
Opnemen, verwerken, controleren. Jij houdt de regie.
Verwerken
Discovery Voice werkt het gesprek uit in de velden van je template, in vrije tekst of vaste invoer, in de schrijfstijl die je kiest.
Controleren
Je leest het concept, past aan wat nodig is en kopieert het naar je dossier. Met Discovery Voice +Connect gaat dat automatisch.
Zo start je
Inloggen en beginnen.
Voor Discovery Voice is geen zware inrichting nodig. Je werkt in de browser op je computer, tablet of telefoon, met een standaardtemplate voor je sector, en kunt direct beginnen.
- Zelf templates maken of aanpassen
Je maakt in Discovery Voice je eigen templates, of past de standaardtemplates aan. Je kiest zelf wie in je organisatie templates mag maken en aanpassen.
- Eenvoudig beginnen, hulp bij opschalen
Beginnen is eenvoudig. Toch weten we uit ervaring dat het invoeren van nieuwe zorgtechnologie lastig kan zijn, zeker als meer teams meedoen. In ons team werken professionals die je daar graag bij helpen. Vertel ons waar je vraag of behoefte ligt.
Wat erin zit
Alles voor een goed verslag.
- Opname en transcript
Het gesprek als tekst, terwijl het loopt. Discovery Voice herkent vaktermen uit de zorg, zoals medicatienamen, diagnoses en gangbare afkortingen, en kan goed overweg met de meeste Nederlandse dialecten en accenten.
- Templates per sector
Een standaardinrichting per sector, van intake en behandelsessie tot multidisciplinair overleg (MDO), overdracht en dagrapportage.
- Een versie voor het dossier en voor je cliënt
Van hetzelfde gesprek maak je meerdere versies: een verslag voor het dossier en een versie die je met je cliënt deelt.
- Tekst verbeteren
Steekwoorden uitschrijven, inkorten of feitelijker maken. Discovery Voice verbetert tekst op basis van wat er al staat; je controleert het resultaat altijd. De vorige versie zet je waar nodig met één klik terug.
- Later rustig nalezen
Je slaat het verslag tijdelijk op en beoordeelt het later kritisch, op een moment dat het jou uitkomt.
Voor teamleider en applicatiebeheer
Volledig inzicht in hoe je organisatie Discovery Voice gebruikt.
Zie hoe Discovery Voice in je organisatie wordt gebruikt, zonder de inhoud van gesprekken of verslagen. Zo zie je waar het werkt, en waar je templates nog beter kunnen.
- Hoeveel er wordt vastgelegd
Hoeveel verslagen er met Discovery Voice worden gemaakt.
- Welke templates in gebruik zijn
Met welke templates behandelaren hun verslagen maken.
- Wat behandelaren nog aanpassen
Passen behandelaren steeds hetzelfde aan? Dan mist je template een vast onderdeel. Zo verbeter je je templates met wat de praktijk laat zien.
- Zonder de inhoud
Het overzicht laat zien hoe Discovery Voice gebruikt wordt, niet wat er besproken is. Gesprekken en verslagen blijven buiten beeld.
Discovery Voice +Connect
Het verslag direct in je ECD.
Discovery Voice +Connect verbindt Discovery Voice met je elektronisch cliëntendossier (ECD). Je start de opname vanuit het dossier, en na je goedkeuring staat het verslag in het formulier dat je kiest.
- Starten vanuit het dossier
Je opent Discovery Voice vanuit je ECD, zonder te wisselen van scherm.
- Controleren in Discovery Voice
Je leest het transcript en het concept, en past aan wat nodig is.
- Terug in het dossier
Na je goedkeuring zet Discovery Voice het verslag rechtstreeks in het formulier van je keuze in je ECD.
- Met welk ECD
Diep geïntegreerd met Medicore en Nedap ONS, onze voorkeurspartners. Met andere systemen koppelen we via agentic koppelingen: Discovery Voice werkt dan met het ECD zoals een medewerker dat zou doen, zonder maatwerkkoppeling.
"Binnen Medicore zijn we van mening dat een goede integratie tussen software het verschil maakt voor de zorgprofessional. Met Hawking Health werken we samen aan een naadloze combinatie van ons open EPD en slimme, gebruiksvriendelijke technologie van Hawking."
Voor wie
Voor iedereen die na een gesprek een verslag schrijft.
Psychologen, psychotherapeuten, psychiaters, verpleegkundigen, begeleiders, groepswerkers, ervaringsdeskundigen, jongerencoaches en vele andere gepassioneerde medewerkers in zorg en welzijn.
In het gesprek
Jij kijkt naar je cliënt.
Tijdens het gesprek loopt de opname mee. Je hoeft minder aantekeningen te maken, zodat je je aandacht bij je cliënt kunt houden. Na afloop lees je het concept en maak je het verslag af.
Veilig en verantwoord
Wat er met de opname gebeurt.
Het geluid verdwijnt
Een opname wordt alleen omgezet naar tekst; het geluid wordt niet opgeslagen.
Het transcript is tijdelijk
Het blijft bij het verslag zo lang als je organisatie instelt, hooguit 30 dagen. Je kunt het ook eerder zelf verwijderen.
Een concept blijft een concept
Wat AI schrijft, is gemarkeerd tot jij het hebt gecontroleerd. Pas na jouw goedkeuring gaat er iets naar je ECD.
Vragen en antwoorden
Wat behandelaars en ICT ons vragen.
Is Discovery Voice een dicteerprogramma?
Het kan allebei. Discovery Voice kan het hele gesprek meeluisteren en daar een verslag van maken in je template. Je kunt ook na afloop zelf inspreken wat er besproken is. Bij dicteren werkt Discovery Voice met wat jij zegt, dus het verslag kan wat korter of anders van opbouw zijn. In beide gevallen controleer je het verslag voordat je het publiceert.
Wat is het verschil tussen Discovery Voice en Discovery Voice +Connect?
Discovery Voice is onze spraak-naar-tekst-software, die je zonder ECD kunt gebruiken. Met Discovery Voice +Connect heb je een naadloze koppeling met je ECD, en bedien je spraak-naar-tekst direct vanuit je ECD.
Heb ik Discovery Care nodig om Discovery Voice te gebruiken?
Nee. Je gebruikt Discovery Voice zonder het volledige platform van Discovery Care, op je computer of telefoon, naast elk systeem.
Wordt het gesprek opgeslagen?
Het geluid niet: dat wordt alleen omgezet naar tekst. Het transcript blijft bij het verslag zo lang als je organisatie instelt, hooguit 30 dagen, en wordt daarna automatisch verwijderd. Je kunt het ook zelf eerder verwijderen.
Schrijft de AI mijn dossier?
Nee. Discovery Voice maakt een concept, gemarkeerd als AI-concept. Jij controleert, past aan en publiceert. De professional blijft altijd aan zet, of zoals het in vaktermen heet: human in the loop.
Moet mijn cliënt toestemming geven?
We adviseren je cliënt altijd vooraf te informeren en te vragen of hij of zij akkoord is. Leg uit dat het gesprek wordt omgezet naar tekst, dat het geluid daarbij niet wordt bewaard, en dat jij het verslag controleert voordat het in het dossier komt. Van hetzelfde gesprek en dezelfde transcriptie maak je, als je dat wilt, meerdere formulieren: een verslag voor het dossier en een versie voor je cliënt. Je organisatie bepaalt samen met de functionaris gegevensbescherming (FG) hoe de toestemming wordt vastgelegd. Wij helpen met kant-en-klare informatie voor cliënten.
Wat als mijn cliënt geen opname wil?
Dan zet je de opname niet aan. Na het gesprek kun je zelf kort inspreken wat er besproken is, en Discovery Voice maakt daar alsnog een verslag van.
Op welke apparaten werkt het?
In de browser op je computer, tablet of telefoon. Je hoeft niets te installeren. Een externe microfoon is niet nodig; bij groepsgesprekken of in een grotere ruimte kan een externe microfoon wel helpen.
Ons ECD staat er niet tussen. Kan Discovery Voice +Connect toch?
Vrijwel altijd. We koppelen graag, want dat levert nog meer tijdwinst op. Neem contact op, dan kijken we samen naar de beste route.
Wie richt de koppeling in?
Hawking, samen met je ECD-leverancier. Met Medicore en Nedap ONS werken we al jaren samen. Van jouw organisatie vragen we een contactpersoon vanuit ICT of applicatiebeheer, en toegang tot de juiste omgeving.
Kunnen we beginnen met Discovery Voice en later koppelen?
Ja, met Discovery Voice +Connect, zonder opnieuw te beginnen.
Wat kost het?
Dat hangt af van het aantal zorgmedewerkers dat met Discovery Voice gaat werken en hoeveel gesprekken ze ermee opnemen. Met onze prijscalculator rekenen we snel een prijs voor je uit. Neem contact op.
Zien hoe een gesprek een verslag wordt?
In een demo laten we zien hoe een gesprek een verslag wordt, met een standaardtemplate voor jouw sector, en met Discovery Voice +Connect in je ECD. Meer dan een verslag? Zo werkt Discovery Care.